Второй экземпляр счета-фактуры при распечатке может быть подписан УКЭП

pixfly / Shutterstock.com
Сотрудники налоговой администрации объяснили, что при необходимости распечатывания вторых экземпляров счетов-фактур, выставленных на бумажном носителе и подписанных УКЭП, достоверность УКЭП начальника и главбуха организации или иных уполномоченных лиц должна быть заверена начальником организации (письмо ФНС России от 6 сентября 2017 г. № СД-4-3/17731@).

Отметим, что счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе либо в электронной форме (абз. 2 п. 1 ст. 169 Налогового кодекса).

Наряду с этим счет-фактура подписывается начальником и главбухом организации или иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации либо доверенностью от имени организации. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается УКЭП начальника организации или иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации либо доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
окажет помощь подобрать и купить сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

Подробнее Со своей стороны первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется клиенту, второй экземпляр остается у продавца (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, используемого при расчетах по налогу на добавленную цена).

В связи с тем, что положения п. 6 ст. 169 НК РФ не содержат запрета на формирование счета-фактуры на различных носителях (другими словами в виде информации в электронной форме и на бумажном носителе), то в целях сокращения документооборота сотрудники налоговой администрации считают вероятным подписывать второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумажном носителе, УКЭП начальника и главбуха организации или иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации либо доверенностью от имени организации.